Quản trị quy trình ký kết hợp đồng hập khẩu mặt hàng phân bón Kali từ thị trường Bê La Rút của công ty cổ phần xuất nhập khẩu Hà Anh

Quản trị quy trình ký kết hợp đồng hập khẩu mặt hàng phân bón Kali từ thị trường Bê La Rút của công ty cổ phần xuất nhập khẩu Hà Anh

LỜI MỞ ĐẦU

Trong quá trình đổi mới, hội nhập kinh tế, hàng nông sản Việt Nam đã có mặt trên nhiều nước, góp phần thu ngoại tệ để phát triển đất nước, khẳng định lợi thế phát triển nông nghiệp nước ta. Đạt được thành tựu đó là thành tựu đáng tự hào của nền nông nghiệp Việt Nam, trong đó là đóng góp không nhỏ của ngành vật tư nông nghiệp, mà đặc biệt là ngành phân bón.

Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Hà Anh, dưới sự hướng dẫn của cô Phạm Thị Hoa – Trợ lý giám đốc và Ths Mai Thanh Huyền , em đã có điều kiện tìm hiểu sâu sắc hơn về hoạt động kinh doanh phân bón nói chung và hoạt động nhập khẩu phân bón Kali từ thị trường Bê La Rút nói riêng tại Công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Hà Anh. Nhằm tổng kết những kiến thức đã thu lượm được về thị trường phân bón và về nghiệp vụ xuất nhập khẩu phân bón .Chính vì thế em đã lựa chọn đề tài: “Quản trị quy trình ký kết hợp đồng hập khẩu mặt hàng phân bón Kali từ thị trường Bê La Rút của công ty cổ phần xuất nhập khẩu Hà Anh” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp của mình.

Do thời gian và trình độ cũng như kinh nghiệm thực tế còn hạn chế cho nên bài khóa luận sẽ không tránh khỏi những thiếu sót về mặt kiến thức hay sự nhìn nhận vấn đề.

Em rất mong nhận được sự giúp đỡ, đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo, các cô chú trong công ty để bài khóa luận tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn.

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU.. 1

CHƯƠNG 1.  TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ QUẢN TRỊ QUÁ TRÌNH ĐÀM PHÁN ĐỂ KÝ KẾT HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TRONG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU PHÂN KA LI TỪ THỊ TRƯỜNG BÊ LA RÚT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HÀ ANH   2

1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài 2

1.1.1 Xu thế toàn cầu hóa và sự cấp thiết của quản trị quá tình đàm phán. 2

1.1.2.Tính cấp thiết cần nghiên cứu tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu Hà Anh. 2

1.2 Tổng quan vấn đề nghiên cứu. 3

1.3 Mục đích nghiên cứu đề tài 3

1.4 Đối tượng nghiên cứu của đề tài 4

1.5 Phạm vi nghiên cứu của đề tài 4

1.6 Phương pháp nghiên cứu. 4

1.6.1. Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp. 4

1.6.1.1. Phương pháp điều tra trắc nghiệm... 4

1.6.1.2. Phương pháp phỏng vấn trực tiếp. 5

1.6.1.3. Phương pháp quan sát. 5

1.6.2. Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp. 6

1.6.2.1. Thu thập nguồn dữ liệu từ nội bộ của Công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Hà Anh  6

1.6.2.2. Thu thập dữ liệu từ sách báo, tạp chí, internet:. 6

1.6.3. Phương pháp phân tích dữ liệu: thống kê, tổng hợp, phân tích. 6

1.6.3.1. Phương pháp thống kê và tổng hợp. 6

1.6.3.2. Phương pháp phân tích:. 6

1.7. Kết cấu luận văn tốt nghiệp. 7

CHƯƠNG 2.  MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ QUẢN TRỊ QUÁ TRÌNH ĐÀM PHÁN ĐỂ KÝ KẾT HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU PHÂN LALI TỪ THỊ TRƯỜNG BÊ LA RÚT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HÀ ANH. 8

2.1. Một số khái niệm cơ bản. 8

2.1.1. Khái niệm về đàm phán. 8

2.1.2.Khái niệm về hoạt động thương mại quốc tế. 8

2.2 Một số lí luận về hoạt động thương mại quốc tế trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu mặt hàng phân kali từ thị trường Bê la rút. 9

2.2.1 Đặc điểm của đám phán trong thương mại Quốc Tế. 9

2.2.2 Các nguyên tắc trong đàm phán quốc tế. 9

2.2.3. Các hình thức trong đàm phán thương mại quốc tế. 10

2.2.3.1. Đàm phán trực tiếp. 10

2.2.3.2. Đàm phán qua thư tín. 10

2.2.3.3. Đàm phán qua điện thoại 11

2.2.4. Các chiến lược đàm phán. 11

2.2.4.1 Chiến lược đàm phán kiểu cứng. 11

2.2.4.2. Chiến lược đàm phán kiểu mềm... 11

2.2.4.3. Chiến lược đàm phán kiểu nguyên tắc. 12

2.2.5. Phương pháp tiếp cận. 12

2.2.5.1. Cách tiếp cận kiểu thắng - thua. 12

2.2.5.2. Cách thức tiếp cận kiểu thua - thắng. 13

2.2.5.3. Cách thức tiếp cận kiểu thắng – thắng. 13

2.3. Quản trị quá trình đàm phán để ký kết hợp đồng nhập khẩu với đối tác  Bê La Rút  14

2.3.1. Lập kế hoạch đàm phán. 14

2.3.2. Tổ chức đàm phán. 16

2.3.2.1. Chuẩn bị đàm phán. 16

2.3.2.2. Tiến hành đàm phán. 20

2.3.2.3. Kết thúc đàm phán. 21

2.3.3. Giám sát, điều hành, kiểm tra và đánh giá quá trình đàm phán. 21

CHƯƠNG 3. THỰC TRẠNG VỀ QUẢN TRỊ QUÁ TRÌNH ĐÀM PHÁN ĐỂ KÝ KẾT HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU PHÂN KALI TỪ THỊ TRƯỜNG BÊ LA RÚT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HÀ ANH.. 22

3.1 Giới thiệu về công ty cổ phần xuất nhập khẩu Hà Anh. 22

3.1.1  Giới thiệu về công ty. 22

3.1.2.Lịch sử hình thành và phát triển:. 22

3.1.3.Ngành nghề kinh doanh của Công ty. 23

3.1.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty. 23

3.2 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty từ 2006 -2011. 25

3.2.1  Hoạt động sản xuất kinh doanh trong toàn công ty.. 25

3.2.2.1 Các thị trường nhập khẩu chính.. 29

3.2.2.2 Tại thị trường Bêlarut. 30

3.3. Thực trạng về quản trị quá trình đàm phán ký kết hợp đồng nhập khẩu phân bón từ thị trường Bê La Rút của công ty cổ phần xuất nhập khẩu Hà Anh. 30

3.3.1. Lập kế hoạch đàm phán. 30

3.3.2. Tổ chức đàm phán. 32

3.3.2.1 Chuẩn bị đàm phán. 32

3.2.2.2. Tiến hành đàm phán:. 33

3.3.2.3. Kết thúc đàm phán. 33

3.3.3. Kiểm tra, đánh giá và rút kinh nghiệm... 34

3.4. Đánh giá việc quản trị quá trình đàm phán ký kết hợp đồng nhập khẩu phân bón từ thị trường Bê La Rút tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu Hà Anh giai đoạn 2009-2011. 34

3.4.1. Những thắng lợi và những kết quả đạt được. 34

3.4.2. Một số khó khăn, tồn tại và hạn chế. 35

3.4.3. Nguyên nhân của những tồn tại 36

CHƯƠNG 4. MỘT SỐ KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM QUẢN TRỊ QUÁ TRÌNH ĐÀM PHÁN ĐỂ KÝ KẾT HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU PHÂN BÓN TỪ THỊ TRƯỜNG   BÊ LA RÚT TẠI CÔNG TY CỔ PHÀN XUẤT NHẬP KHẨU HÀ ANH.. 37

4.1. Dự báo triển vọng và quan điểm hoàn thiện việc quản trị quá trình đàm phán ký kết hợp đồng nhập khẩu phân kali từ thị trường Bê La  Rút. 37

4.1.1. Dự báo triển vọng của hoạt động nhập khẩu phân kali từ thị trường Bê La Rút tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu Hà Anh trong thời gian tới 37

4.1.1.1. Cơ hội 37

4.1.1.2. Thách thức. 38

4.1.2. Quan điểm hoàn thiện quá trình quản trị quá trình đàm phán ký kết hợp đồng nhập khẩu mặt hàng phân Kali từ thị trường Bê La Rút tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu Hà Anh. 38

4.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quản trị quá trình đàm phán ký kết hợp đồng nhập khẩu phân kali từ thị trường Bê La Rút tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu Hà Anh. 39

4.3 Một số đề xuất. 40

4.3.1. Một số đề xuất với công ty. 40

4.3.1.1Tăng cường hiệu lực quản trị quá trình phân tích tình huống và lập kế hoạch đàm phán  41

4.3.1.2. Tăng cường hiệu lực quản trị quá trình chuẩn bị đàm phán. 42

4.3.1.2.1 Hoàn chỉnh hệ thống thông tin phục vụ cho giao dịch đàm phán. 42

4.3.1.2.2  Nâng cao năng lực đàm phán và hiệu quả tổ chức nhân sự.. 42

4.3.2 Một số đề xuất với cơ quan hữu quan. 43

so-� ><: c xv� ��� -decoration:none;text-underline:none'>

4.3.2.1 Hoàn thiện mô hình tổ chức bộ máy KTQT cho việc ra quyết định ngắn hạn  77

4.3.2.2 Hoàn thiện quy trình thực hiện công việc. 79

4.3.2.3 Hoàn thiện các phương pháp phân tích, đề xuất mô hình ra quyết định ngắn hạn. 82

4.4. Kiến nghị nhằm hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán quản trị phục vụ cho việc ra quyết định ngắn hạn tại Tổng Công ty EMICO... 89

4.5. Những hạn chế và các vấn đề đặt ra cần tiếp tục nghiên cứu.. 90

Danh mục bảng biểu

Bảng 3.1. Quy mô tài sản nguồn vốn của Tổng công ty

Bảng 3.2. Nguồn nhân lực của Tổng công ty

Bảng 3.3. Bảng phân tích số liệu tài chính

Bảng 3.4. Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu của công ty

Bảng 3.5. Danh mục phân cấp quản lý kế toán chi tiết

Bảng 3.6. Bảng so sánh phương án nhập khẩu và nhập hàng từ Tổng Công ty VTC

Bảng 3.7. Dự kiến sản lượng khi giảm giá bán

Bảng 3.8. Phân tích LN giữa hai phương án

Bảng 3.9. Tổng hợp các chi phí phát sinh thêm nếu tăng sản lượng

Bảng 4.1. Các khoản chi phí thích hợp và không thích hợp trong việc quyết định giảm giá một lô hàng cáp thông tin với giá bán giảm

Bảng 4.2. Tổng hợp các chi phí thích hợp trong việc quyết định bán một lô hàng cáp thông tin với giá bán giảm

Danh mục sơ đồ, hình vẽ

Sơ đồ 2.1. Bản chất của hệ thống thông tin kế toán

Sơ đồ 2.2. Vị trí của hệ thống thông tin KTQT

Sơ đồ 2.3. Quy trình thu thập thông tin quá khứ

Sơ đồ 2.4. Quy trình thu thập thông tin về chi phí

Sơ đồ 2.5. Quy trình thu thập thông tin tương lai

Sơ đồ 3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Tổng công ty

Sơ đồ 3.2. Cơ cấu thị trường nhập khẩu

Sơ đồ 3.3. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Tổng Công ty EMICO

Nhắn tin để tải báo cáo luận văn này với giá 5k